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多功能一體機如何發(fā)傳真

作者:admin 瀏覽量:33 來源:本站 時間:2024-12-20 23:41:10

信息摘要:

對于辦公族來說,傳真機相信應(yīng)該隨處可見了,即使你在其它的地方只要有傳真機就可以幫你把文件、圖表、照片等你所需要的文件轉(zhuǎn)換成電信號,傳送到你的手上。當然在這個翻新速度與時俱進的時代已經(jīng)出現(xiàn)激光多功能一體機,可以實現(xiàn)打印,復(fù)印,掃描,傳真等功能。接下來就為大家介紹下傳真一體機的使用方法。1:先


  對于辦公族來說,傳真機相信應(yīng)該隨處可見了,即使你在其它的地方只要有傳真機就可以幫你把文件、圖表、照片等你所需要的文件轉(zhuǎn)換成電信號,傳送到你的手上。當然在這個翻新速度與時俱進的時代已經(jīng)出現(xiàn)激光多功能一體機,可以實現(xiàn)打印,復(fù)印,掃描,傳真等功能。

  接下來就為大家介紹下傳真一體機的使用方法。

  1:先寫好傳真內(nèi)容,紙張小于等于A4紙都可以傳真;

  2:打開傳真機的上蓋,把寫好的傳真紙放在里面,有文字的一面向下,當聽到滴的一聲說明已經(jīng)放置好了,可以開始傳真了;

  3:找到要傳真的號碼,撥打這個傳真號碼,如果對方是電話傳真一體機,那么對方可能會接到電話,那么你就可以先給對方說明想要傳個傳真,讓對方給信號,當聽到滴的一聲后,說明發(fā)出了傳真信號;

  4:在接受到對方的信號后,就可以按傳真開始按鈕,開啟傳真,此時你可以放下聽筒,等待傳真自行傳出;

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  5:如果對方是傳真機,那么當你聽到滴的一聲時就直接按開始,不用說明什么;

  6:傳真電話一體機有自動接收傳真的功能,如果你有急事不能接收,但知道有客戶會發(fā)傳真給您,你可以選擇自動接收哦;

  7:傳真接收時打印出的紙在撕下來時一定要注意用力,需要沿著它的邊往上撕,不然很可能撕不出整齊頁面,還損失傳真內(nèi)容;

  8:傳真機打印紙用完時,可以按住傳真機右側(cè)按鈕,即可打開打印機添加打印紙,打印機中有提示如何加紙,加好后再按住按鈕使勁蓋上打印機;

  9:此時打印機會提示,需要按”開始”按鈕,按提示完成操作后,就可以再次開始打印或傳真了。

  通過以上的講解大家是不是已經(jīng)掌握了傳真機的基本使用方法呢。雖然俗語說萬變不離其中,但是有些小細節(jié)上的不一致還是需要大家注意的。在這里呢,建議大家在使用前最好仔細閱讀一下使用手冊,以便今后能更好的使用。


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